Secrétaire administrative et de Gestion

  • Administratif
  • CDD
  • Temps plein
  • SAEMO-SIE
  • Acodege
  • Dijon

L’Acodège, Association loi 1901 employant plus de 800 personnes et œuvrant

dans le champ du handicap et de la protection de l’enfance

Recrute pour

Le Dispositif Protection de l’Enfance-Jeunesse et Soutien à la Parentalité

(Service d’Action Educative en Milieu Ouvert et le SIE)

Un Secrétaire Administratif et de Gestion – Technicien Qualifié (H/F)

En CDI à 1 ETP

Poste à pourvoir le 20/06/2024

Offre n° : 2024 – 94

Dans le respect des valeurs et des orientations générales de l’association Acodège, vous contribuez à la mise en œuvre du projet du Service. Placé(e) sous la responsabilité du Directeur du dispositif et au sein d’une équipe administrative, vous serez chargé(e) de l’exécution de tâches administratives variées.

MISSIONS

Accueil et Secrétariat

·      Accueil du public

·      Accueil téléphonique

·      Traitement des Notes d’Information, Rapports, Fiches de liaison, Dossiers Plateforme d’orientation

·      Enregistrement courriers, convocations d’audience

·      Affranchissement courriers

·      Déclaration Accident du travail

·      Gestion de la boite mail

·      Classement, archivage

Parc véhicules – Assurances

·      Commandes, réception, code conducteur, assurance et carte carburant de nouveaux véhicules

·      Suivi entretien des véhicules, prise de rendez-vous avec SICA pour révisions ou autres et contrôle technique

·      Gestion et suivi des contraventions

·      Gestion et suivi des sinistres voiture et locaux

Informatique

·      Recensement matériel informatique

·      Référent informatique secondaire (gestion des pannes informatiques avec Infoproject)

Caisse

·      Remboursement et avances de Caisse

·      Paiement des factures d’achat/chèques

Commandes

·      Fournitures administratives et entretien locaux/hygiène

Banque alimentaire

·      Bon de commande Banque Alimentaire

Ponctuellement

·      Instauration MJIE – Consultation TE – Ouverture des dossiers MJIE – Traitement arrêt maladie

COMPETENCES

·      Maitrise des outils bureautiques

·      Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe

·      Sens du travail en équipe, discrétion et respect de la confidentialité

·      Aptitudes organisationnelles et rigueur (autonomie, adaptabilité, priorisation des tâches)

·      Connaissance de l’environnement institutionnel et associatif

Possibilité de déplacements

Qualification souhaitée

Titulaire d’un diplôme en secrétariat

Rémunération

Selon convention collective 1966

Envoyer courrier de motivation et curriculum vitae

(Merci de faire référence au numéro de l’offre)

Monsieur le Directeur

SAEMO

19 rue Jean-Baptiste Baudin – 21000 DIJON

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