L’Association « Les Papillons Blancs de BEAUNE et sa région » recrute pour son siège social :
1 Secrétaire (H/F)
Poste en CDD de 28 heures par semaine, soit 121.33 heures par mois
Poste à pourvoir à compter du 27 Juillet 2020 jusqu’au 23 Décembre 2020
Descriptif du poste
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers, compte-rendu et rapport
- Distribution et répartition du courrier
- Suivi des factures du siège selon les procédures
- Suivi de la mutuelle (adhésion, radiation, autre…)
- Organisation des évènements de l’Association
- Edition et mise sous pli des documents de fin de contrat
- Commandes et gestion des stocks de fournitures
- Commande de fonds pour les établissements
- Gestion des candidatures
- Contrôle de caisse
- Archivage
Profil
- Diplôme de niveau 4 minimum exigé
- Une expérience solide dans le secrétariat est demandée
- Une très bonne connaissance des outils informatiques (pack office) est demandée
- Il est attendu une grande capacité d’organisation, de réflexion et de discrétion
Rémunération
- Selon convention collective du 15 mars 1966, avec reprise d’ancienneté possible
Candidatures
Merci d’envoyer CV + lettre de motivation manuscrite à :
Madame la Directrice des Ressources Humaines
Association « Les Papillons Blancs de BEAUNE et sa région » – Siège Social
8 rue Jacques Germain – 21420 – SAVIGNY LES BEAUNE