Secrétaire (H/F)

  • Administratif
  • CDD
  • Temps partiel (28 heures par semaine)
  • SAVIGNY LES BEAUNE

L’Association « Les Papillons Blancs de BEAUNE et sa région » recrute pour son siège social :

1 Secrétaire (H/F)

Poste en CDD de 28 heures par semaine, soit 121.33 heures par mois

Poste à pourvoir à compter du 27 Juillet 2020 jusqu’au 23 Décembre 2020

 

Descriptif du poste

  • Accueil physique et téléphonique
  • Rédaction de courriers, compte-rendu et rapport
  • Distribution et répartition du courrier
  • Suivi des factures du siège selon les procédures
  • Suivi de la mutuelle (adhésion, radiation, autre…)
  • Organisation des évènements de l’Association
  • Edition et mise sous pli des documents de fin de contrat
  • Commandes et gestion des stocks de fournitures
  • Commande de fonds pour les établissements
  • Gestion des candidatures
  • Contrôle de caisse
  • Archivage

 

Profil

  • Diplôme de niveau 4 minimum exigé
  • Une expérience solide dans le secrétariat est demandée
  • Une très bonne connaissance des outils informatiques (pack office) est demandée
  • Il est attendu une grande capacité d’organisation, de réflexion et de discrétion

 

Rémunération

  • Selon convention collective du 15 mars 1966, avec reprise d’ancienneté possible

Candidatures

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation manuscrite à :

Madame la Directrice des Ressources Humaines

Association « Les Papillons Blancs de BEAUNE et sa région » – Siège Social

8 rue Jacques Germain – 21420 – SAVIGNY LES BEAUNE