Description
L’Association des PEP 71 recrute pour les Services de l’Ecluse au CHRS de Chalon/Saône
1 Secrétaire comptable ou secrétaire technique avec appétence gestion locative (HF)
En Contrat à Durée Indéterminée, à temps partiel soit 0,70 ETP (24h30/semaine)
à compter du 1er février 2021
Présentation du poste
Poste lié au pôle de Violences Intrafamiliales et du développement de l’Intermédiation Locative. Le poste concerne le CHRS dédié aux victimes de Violences Intrafamiliale, l’Hébergement d’Urgence (HU) et les deux services IML (Intermédiation Locative).
Sous la responsabilité de l’équipe de Direction, la comptable de pôle et, en lien avec les professionnels dédiés, le(a) secrétaire comptable chargé(e) de gestion locative assure ponctuellement la captation de logements. Il(elle) va à la rencontre des bailleurs et développe des partenariats. Il (elle) a en charge de constituer les dossiers de demande de logements, l’établissement des contrats (modélisés) le suivi des baux, les états des lieux, les démarches pour l’entrée et la sortie des logements, les avis d’échéance et le paiement des loyers et devient l’interlocuteur (trice) privilégié(e) des bailleurs.
Le(a) chargé(e) de gestion locative assure le suivi logistique des logements, il initie et suit les actions de maintenance des logements auprès des bailleurs et des prestataires extérieurs.
Il (elle) gère les facturations CHRS, HU et IML en lien avec la comptable de pôle.
Activités principales
- Recherche et captation de logement
- Identifier les besoins et critères en terme de logement avec les professionnels dédiés sur le Département
- Prospecter auprès des différents bailleurs et propriétaires privés et publics ;
- Constituer les dossiers de demandes de logements
- Gérer les démarches d’entrée et de sortie des logements
- Etablir les états des lieux entrants et sortants
- Service d’Intermédiation Locative (IML) et Pôle hébergement
- Promouvoir les dispositifs auprès des bailleurs
- Préparation des contrats de sous-location (contrat modélisé)
- Rédaction et transmission des avis d’échéance
- Suivi des comptes des sous-locataires
- Encaissement et traitement comptable des loyers
- Suivi Logistique
- Gestion des stocks « petit matériel » et des kits linge et vaisselle pour les familles hébergées par le CHRS et l’Hébergement d’Urgence (HU)
- Ameublement et/ou renouvellement du mobilier pour les logements CHRS et HU
- Recensement des besoins de travaux et gestion des devis et suivi des travaux
- Comptabilité
- Gestion des factures du CHRS, HU et IML en lien avec la comptable de pôle.
Compétences clés
- Sens de la communication
- Qualités relationnelles
- Organisation et rigueur
- Autonomie et prise d’initiatives
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacités à travailler en équipe
- Adaptabilité et flexibilité
Domaine de connaissances
- Connaissances des outils de bureautique
- Connaissances en gestion comptable
- Techniques rédactionnelles
Modalités
- Référence Convention Collective du 15 mars 1966
- Indice de référence début de carrière : 411 (technicien qualifié)
- Salaire mensuel brut début de carrière pour 1ETP : 1706€ (soit 1 194€ pour 0.70ETP)
- Horaire de travail : en journée, à définir.
Conditions
- Diplôme minimum requis : BTS ou BAC pro secrétariat comptable avec appétence pour la gestion locative
- Adhésion aux valeurs des PEP71
Candidatures
Les candidatures se présenteront sous la forme d’une lettre de motivation, ainsi que d’un CV, accompagnés des photocopies des diplômes et du permis de conduire (B), ainsi que de tout document jugé utile par les candidats.
Les candidatures devront parvenir avant le 17/01/2021 par voie électronique à : m.szkudelski@pep71.org
Après sélection des candidats, ceux-ci seront convoqués pour être entendus par une commission de recrutement.