Secrétaire / Agent administratif(ve)

  • Administratif
  • CDI
  • Temps plein
  • BEAUNE

L’Association « Les Papillons Blancs de BEAUNE et sa région » recrute pour le SR/SAVS de BEAUNE :

1 Secrétaire / Agent administratif(ve) H / F

Poste en CDI de 35 heures par semaine, soit 151,67 heures par mois (sur deux établissements de l’Association)

Poste à pourvoir au 2 décembre 2019

 

Descriptif du poste

  • Accueil physique et téléphonique
  • Rédaction de courriers, distribution et répartition
  • Commande des repas hebdomadaires des résidents
  • Suivi des états de réversion trimestriels et des états de présence
  • Suivi des factures selon les procédures
  • Suivi du plan de formation
  • Commandes et gestion des stocks de fournitures
  • Contrôle de caisse
  • Suivi administratif divers
  • Archivage

 

Profil

  • Diplôme de niveau 4 minimum exigé
  • Une expérience solide dans le secrétariat est demandée
  • Une très bonne connaissance des outils informatiques (pack office) est demandée
  • Il est attendu une grande capacité d’organisation, de réflexion et de discrétion

Rémunération

Selon convention collective du 15 mars 1966, sur une base d’un coefficient d’entrée de 396, de 1632,41€ brut mensuelle, avec reprise d’ancienneté possible.

 

Candidatures

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation manuscrite :

Madame la DIRECTRICE

SR/SAVS/SAJ de Beaune – 9 rue Jean Mermoz – 21200 BEAUNE