Description
L’Association « Les Papillons Blancs de Beaune et sa Région » recrute pour le Service Résidentiel/SAVS de Beaune
un(e) secrétaire/agent administratif(ve) H / F
Poste à pourvoir au plus vite
Poste en CDI de 35 heures par semaine, soit 151,67 heures par mois à pourvoir sur deux établissements de l’Association
Descriptif du poste
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers, distribution et répartition
- Commande des repas hebdomadaires des résidents
- Suivi des états de réversion trimestriels et des états de présence
- Suivi des factures selon les procédures
- Suivi du plan de formation
- Commandes et gestion des stocks de fournitures
- Contrôle de caisse
- Suivi administratif divers
- Archivage
Diplôme de niveau 4 minimum exigé. Une expérience solide dans le secrétariat est demandée
Une très bonne connaissance des outils informatiques (pack office) est demandée
Il est attendu une grande capacité d’organisation, de réflexion et de discrétion
Rémunération selon convention collective du 15 mars 1966, sur une base d’un coefficient d’entrée de 396, de 1 632,41 € brut mensuelle, avec reprise d’ancienneté possible
Candidatures
Poste à pourvoir au plus vite, merci d’envoyer CV + lettre de motivation manuscrite à :
Madame la Directrice
SR/SAJ/SAVS de Beaune
9 rue Jean Mermoz
21200 BEAUNE
03.80.25.04.30