Description
L’Association des PEP 71 recrute pour son siège social basé à Chalon sur Saône (71100) :
un(e) secrétaire administratif
en contrat à durée indéterminée
à temps partiel, à 0.50 ETP (17 h 30 par semaine)
à compter de janvier 2021
L’Association des PEP 71 regroupe des établissements et services sociaux et médico-sociaux destinés à l’accueil, à l’accompagnement des enfants, jeunes et adultes en situation de handicap ou en difficulté sociale.
Sous l’autorité du directeur général, le siège pilote l’ensemble des sites d’activités sociales et médico-sociales et assure au niveau départemental l’administration générale, la coordination des directions de sites, la gestion financière et patrimoniale, la communication interne et externe ainsi que le développement.
Missions
Vous aurez en charge principalement :
- Accueil téléphonique et physique
- Tâches administratives courantes, gestion du courrier, saisie informatique, classement…
- Gestion administrative de la correspondance du directeur général
- Suivi des bases de données (fichiers adhérents et adhésions, subventions…), reporting
- Suivi de la vie associative (convocations aux Bureaux, AG…, suivi des participants…)
- Suivi et gestion de la caisse de solidarité (enregistrement des demandes, suivis, relance…)
- Gestion des fournitures administratives
Maitrise des outils bureautiques indispensable (Word, Excel, publipostage…)
Modalités
- Référence Convention Collective du 15 mars 66, reprise de l’ancienneté sur justificatif
- Indice de référence début de carrière : 411 (grille des techniciens qualifiés)
- Salaire mensuel brut pour 1 ETP début de carrière : 1 705 € soit 852 € pour 0.50 ETP
- Horaires de travail : les après-midi, du lundi au vendredi
Conditions
- Diplôme exigé minimum : Bac secrétariat ou équivalent
- Connaissance des dispositifs sociaux et médico-sociaux appréciée
- Expérience(s) bienvenue(s)
- Adhésion aux valeurs des PEP
- Permis véhicule B léger exigé
Candidatures
Les candidatures se présenteront sous la forme d’une lettre de motivation, ainsi que d’un CV, accompagnés des photocopies des diplômes et du permis de conduire (B), ainsi que de tout document jugé utile par les candidats. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée.
Les candidatures devront parvenir au plus tard le 09/01/2021
Par voie électronique à : service.rh@pep71.org
Après sélection des candidats retenus pour un entretien, ceux-ci seront entendus par une commission chargée du recrutement.