Description
L’association Sauvegarde 71 recrute pour son service A.E.M.O. Antenne de PARAY LE MONIAL :
Une secrétaire
(Agent Administratif Principal – Convention collective du 15 mars 1966)
à mi temps
en contrat à durée déterminée
Poste à pourvoir dès que possible
dans le cadre d’un remplacement maladie de 15 jours renouvelables
Sous l’autorité du chef de service, la secrétaire d’antenne participe à la coordination de la gestion, transmet l’information aux travailleurs sociaux, tout en assurant le lien avec le secrétariat de direction, les partenaires et les usagers.
Profil
- Niveau 5 dans le domaine du secrétariat
- Expériences professionnelles antérieures exigées
- Connaissance du secteur social appréciée
Missions
- Accueil téléphonique et physique
- Dactylographie des notes et rapports éducatifs (saisie et mise en forme)
- Tâches de secrétariat courantes
- Travaux de remplacement pendant les périodes de congés de ses collègues (dactylographie des rapports des travailleurs sociaux des autres antennes)
- Saisie et mise à jour régulières des données des mesures, via le logiciel métier ELIPS
- Contribution à la gestion des Ressources Humaines en lien avec la secrétaire de direction
Compétences requises
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, …)
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle (soumise au secret professionnel)
- Capacité à s’inscrire dans un travail d’équipe, en lien avec la direction du PEF.
Candidatures
Nous vous remercions d’adresser votre candidature pour le 19 juillet au plus tard à :
Monsieur le directeur du pôle Enfance Familles
1 avenue de Verdun – Bât LB1 – 71100 CHALON SUR SAONE
Mail : pole.enfance.familles@sauvegarde71.fr