Secrétaire

  • Administratif
  • CDD
  • Temps partiel (mi temps)
  • PARAY LE MONIAL

Description

L’association Sauvegarde 71 recrute pour son service A.E.M.O. Antenne de PARAY LE MONIAL :

Une secrétaire

(Agent Administratif Principal – Convention collective du 15 mars 1966)

à mi temps

en contrat à durée déterminée

Poste à pourvoir dès que possible

dans le cadre d’un remplacement maladie de 15 jours renouvelables

 

Sous l’autorité du chef de service, la secrétaire d’antenne participe à la coordination de la gestion, transmet l’information aux travailleurs sociaux, tout en assurant le lien avec le secrétariat de direction, les partenaires et les usagers.

  

Profil

  • Niveau 5 dans le domaine du secrétariat
  • Expériences professionnelles antérieures exigées
  • Connaissance du secteur social appréciée

  

Missions

  • Accueil téléphonique et physique
  • Dactylographie des notes et rapports éducatifs (saisie et mise en forme)
  • Tâches de secrétariat courantes
  • Travaux de remplacement pendant les périodes de congés de ses collègues (dactylographie des rapports des travailleurs sociaux des autres antennes)
  • Saisie et mise à jour régulières des données des mesures, via le logiciel métier ELIPS
  • Contribution à la gestion des Ressources Humaines en lien avec la secrétaire de direction

  

Compétences requises

  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, …)
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Discrétion professionnelle (soumise au secret professionnel)
  • Capacité à s’inscrire dans un travail d’équipe, en lien avec la direction du PEF.

 

Candidatures

Nous vous remercions d’adresser votre candidature pour le 19 juillet au plus tard à :

Monsieur le directeur du pôle Enfance Familles

1 avenue de Verdun Bât LB1 71100 CHALON SUR SAONE

Mail : pole.enfance.familles@sauvegarde71.fr

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