Secrétaire administratif

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Les candidatures sont actuellement fermées.

L’ESAT Acodège accompagne des personnes adultes en situation de handicap afin de leur proposer une inscription professionnelle en secteur de travail protégé ou à destination du milieu ordinaire. L’ESAT accueille 230 ouvriers encadrés par une équipe pluriprofessionnelle de plus de 55 collaborateurs.

MISSIONS :

Dans le respect des orientations générales de l’association et placé sous la responsabilité du Directeur de l’ESAT, vous êtes chargé de conduire certaines activités administratives de l’établissement en collaboration avec le Pôle administratif de l’institution, notamment :

 

Accueil :

–          Accueil physique et téléphonique

–          Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

 

Gestion du courrier :

–          Ouverture, tri, distribution et classement

–          Frappe, mise en forme et correction des courriers, conventions, contrats, projets individualisés du service médico-social

 

Gestion des dossiers des ouvriers :

–          Création, tenue, mise à jour et rangement des dossiers uniques informatisés (DUI IMAGO) des usagers

–          Classement et archivage des dossiers administratifs et médicaux papiers des ouvriers

–          Tenue et mise à jour du logiciel Via Trajectoire

–          Création et transmission des dossiers de demande de renouvellement MDPH

 

Informatique :

–          Réorganisation et tenue de l’arborescence informatique

–          Mise à jour des tableaux de suivi (renouvellement orientations, période d’essai …)

–          Gestion des visites médicales des ouvriers et des salariés

 

Suivi relai des ressources humaines des ouvriers :

–          Gestion RH des travailleurs : Suivi des effectifs, suivi des congés, suivi du temps de travail, suivi des médailles du travail

–          Contrôle des paies des travailleurs : gestion des variables paies, gestion des arrêts de travail, suivi des garanties de ressource, gestion des adhésions et radiations mutuelle.

–          Déclaration d’admissions et de sorties auprès des organismes compétents

 

COMPETENCES REQUISES :

–          Maitrise de l’outil bureautique Word, Excel, Access, Power Point

–          Maitrise des tableaux croisés dynamiques

–          Connaissance souhaitée du secteur Médico-social

 

 

QUALITES REQUISES :

Votre aisance relationnelle, votre adaptabilité, votre disponibilité et votre sens du travail en équipe sont autant d’atouts professionnels et personnels que vous saurez mettre au service des bénéficiaires et des professionnels de la structure.

 

STATUT :

Technicien qualifié

Rémunération selon CCNT 15 mars 1966

 

CANDIDATURE :

Lettre de motivation et curriculum vitae sont à adresser avant le 10 juillet 2024 à :

Monsieur le Directeur – ESAT Acodège

322 rue Dardelain – 21160 Marsannay la Cote

esat.marsannay@acodege.fr

 

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