Mission générale du poste :
Organise et supervise la gestion comptable et budgétaire du dispositif conformément aux orientations stratégiques retenues par les instances dirigeantes et la réglementation en vigueur (comptable, fiscale, sociale).
Activités générales
– Encadre et assure le soutien technique des comptables du dispositif
– Met en place et supervise l’organisation visant à assurer la bonne tenue de la comptabilité du dispositif
– S’assure de la bonne application des procédures comptables et budgétaires définies par la Direction Générale de l’association
– Réalise et/ou supervise les opérations de clôtures (intermédiaires et annuelles) des différents établissements du dispositif
– Elabore les comptes de gestion ainsi que les indicateurs de performance et en assure le reporting auprès de la direction et des financeurs
– Elabore les budgets prévisionnels des établissements du dispositif, les présente aux instances dirigeantes et en assure le suivi régulier
– Valorise le budget des frais de personnel, en assure le suivi, l’analyse et le reporting auprès de la direction des établissements du dispositif et de la direction de dispositif
– Participe à l’actualisation avec la direction du dispositif du Plan Pluriannuel d’Investissements et assure le suivi budgétaire des investissements
– S’assure de la bonne application des procédures de contrôle interne.
– Impulse la mise en œuvre de la démarche Qualité conformément aux orientations associatives, et est garant(e) de son appropriation par l’ensemble des professionnels de son service, met en œuvre les outils et procédures validés par l’établissement dans le cadre de la démarche Qualité et nécessaires à l’exercice de la mission. Peut être amené(e) à participer aux travaux d’amélioration continue de la qualité du service.
Activités spécifiques
– Suit et analyse les dossiers spécifiques au dispositif (CLAS, PSO, PSU…)
– Elabore les budgets et tableaux de bords des dossiers DSP, marché publics, appels d’offres
– Présente les budgets, rapports d’activités et indicateurs aux tiers
– Analyse les données financières des différentes activités
– Participe à l’élaboration des tarifs et devis relatifs aux prestations réalisées
– Est l’interlocuteur privilégié auprès des partenaires et commanditaires
– S’assure du suivi facturation (contentieux, impayés)
– Complète les données bancaires relatives aux fournisseurs
– Procède à la révision comptable permanente des dossiers comptables du dispositif
– Participe à la procédure de comptabilisation des salaires et s’assure de la cohérence de la ventilation analytique de ceux-ci
– Est garant(e) du respect des échéances associatives et auprès des partenaires.
Diplômes minimum requis:
Bac+3 en comptabilité gestion : DCG, DSCG, …
Qualification conventionnelle :
CCN ECLAT: Groupe H – Indice 450 – Cadre – Temps plein dont 18 jours de Jours supplémentaires de repos. Rémunération annuelle brute à partir de 35 K€ (selon expérience).
Compétences requises :
Connaissance de la comptabilité des associations, en contrôle de gestion et droit des affaires.
Capacité de prise de responsabilité, autonomie, organisation, discrétion et confidentialité.
Qualités relationnelles en interne et en externe.
Travail en équipe, management, écoute.
Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word) et des plateformes administratives (Chorus, CAF, Dauphin..).
Connaissance du logiciel Comptabilité Expert (CADOR-DORAC) appréciée.
Expérience obligatoire de 5 ans minimum avec prise en charge d’activités diversifiées.
Exigences du poste :
Permis B requis pour assurer les déplacements nécessaires dans le cadre de la mission.