Assistante de Direction

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Les candidatures sont actuellement fermées.

L’Acodège, Association loi 1901 employant plus de 800 personnes et œuvrant

dans le champ du handicap et de la protection de l’enfance

Recrute pour

Le Dispositif Hébergement (Résidences-SAVS Acodège)

Un Technicien Supérieur (H/F)

Assistant(e) de Direction

En CDI à 1 ETP

Poste à pourvoir à compter du 26 août 2024

Offre n° : 2024-126

Missions :

Sous l’autorité de la Direction, il/elle travaille en collaboration avec le directeur et les cadres dans un souci de faciliter la mise en œuvre des missions de l’établissement, la prise en charge des tâches organisationnelles, de recueillir et transmettre les informations en assurant un rôle d’interface avec les différents services : Direction générale, Ressource humaines …

 

Missions et activités :

Travail avec l’équipe de direction

–        Participation aux réunions + relevés de décision

–       Participation à différentes réunions avec le directeur + comptes rendus (dont CVS)

–       Soutien aux cadres pour la partie RH

 

Missions RH

–       Rédaction et traitement des contrats de travail CDD, demande d’avenants, demande de CDI…en relation avec la secrétaire de direction et le soutien du service RH de la Direction générale

–       Saisie des variables de paie

–       Suivi de l’annualisation, tenue à jour du logiciel des congés, suivi mensuel des cadres, suivi des astreintes

–       Traitement des arrêts de travail, lien avec la médecine du travail

–       Suivi administratif des salariés

–       Préparation des arrêtés de compte, bilan social, rapport d’activité, budget prévisionnel (partie RH)

–       Suivis des formations

–       Relai de l’équipe administrative lors des absences

Autres

–       Relai de l’équipe administrative lors des absences

–       Rôle de correspondant informatique

 

Profil de poste :

–       Maitrise des outils informatiques

–       Discrétion et respect de la confidentialité

–       Connaissance de l’environnement institutionnel associatif

–       Capacité à travailler en équipe

–       Organisation, rigueur et gestion des priorités

–       Sens de l’écoute et du contact

 

Qualification souhaitée :

–       BAC+2 minimum

–       BTS Assistante de direction ou RH ou gestion PME – PMI

–       Expérience souhaitée

 

Rémunération :

Selon convention collective 1966

Envoyer courrier de motivation et curriculum vitae jusqu’au vendredi 19 juillet 2024 à : (merci de faire référence au numéro de l’offre)

Monsieur le Directeur

Résidences ACODEGE

2 Place Colucci 21300 CHENOVE

 

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