Missions :
Sous l’autorité de la Direction, il/elle travaille en collaboration avec la Direction et les cadres intermédiaires dans un souci de faciliter la mise en œuvre des missions de l’établissement, la prise en charge des tâches organisationnelles, de recueillir et transmettre les informations en assurant un rôle d’interface avec les différents services : Direction Générale, Ressources Humaines …
Missions et activités :
– Rédaction et traitement des contrats de travail CDD, demande d’avenants, demande de CDI…
– Saisie des variables de paie
– Suivi de l’annualisation, tenue à jour du logiciel des congés, suivi mensuel des Chef de Service, suivi des astreintes
– Traitement des arrêts de travail, lien avec la Médecine du travail
– Suivi administratif des salariés (courriers…….)
– Préparation des arrêtés de compte, bilan social, rapport d’activité, budget prévisionnel (partie RH)
– Présence sur réunions de Direction
Profil de poste :
– Maitrise des outils informatiques
– Discrétion et respect de la confidentialité
– Connaissance de l’environnement institutionnel associatif
– Capacité à travailler en équipe
– Organisation, rigueur et gestion des priorités
– Sens de l’écoute et du contact
Permis de conduire indispensable
Qualification souhaitée :
– BAC +2 minimum
– BTS Assistante de Direction ou RH ou Gestion PME – PMI
– Expérience souhaitée
Rémunération : Selon convention collective 1966
Envoyer courrier de motivation et curriculum vitae à : (Merci de faire référence au numéro de l’offre)
Madame la Directrice
Les Chenevières – 6 Rue Alfred Changenet – 21300 CHENOVE