Assistant administratif et qualité

Les candidatures sont actuellement fermées.

Description :

L’Association des PEP 71 recrute pour son Siège Social

Un(e) Assistant administratif et qualité

En contrat à durée indéterminée à temps plein

Pour mi-septembre 2019

 

Présentation de la structure :

L’Association des PEP 71 regroupe les établissements et services sociaux et médico-sociaux destinés à l’accueil, à l’accompagnement des enfants, jeunes et adultes en situation de handicap ou en difficulté sociale.

Sous l’autorité du directeur général, le siège pilote l’ensemble des sites d’activités sociales et médico-sociales et assure au niveau départemental l’administration générale, la coordination des directions de sites, la gestion financière et patrimoniale, la communication interne et externe ainsi que le développement. Le Siège Social est basé à Chalon Sur Saône.

 

Missions :

Vous aurez en charge, sous la responsabilité de la Direction Qualité Projet et en lien avec les autres Directions du Siège ; 3 domaines de compétence :

Démarche qualité :

  • En coopération avec les établissements et services, actualisation des outils loi 2002-2 (livrets d’accueil, règlement de fonctionnement)
  • Suivi des Plans d’Amélioration de la qualité
  • Aide à la mise en conformité des évolutions réglementaires (RGPD, plan de sécurisation…)
  • Traitement questionnaires de satisfaction

Vie associative et secrétariat :

  • Accueil téléphonique et physique
  • Tâches administratives courantes, gestion du courrier, saisie informatique, classement…
  • Gestion des fournitures administratives
  • Gestion des fichiers adhérents : maitrise d’Excel et du publipostage
  • Suivi des adhésions et documents associatifs
  • Participation à l’organisation des manifestations associatives

Communication :            

  • Mise en forme de documents Word et Publisher, PowerPoint (flyers, plaquettes…)
  • Mise à jour du site internet

 

Modalités :

  • Diplôme souhaité de niveau 3 minimum : BTS SP3S ou équivalent
  • Expérience similaire dans le médicosocial apprécié
  • Adhésion aux valeurs des PEP
  • Permis véhicule B exigé
  • Référence Convention Collective du 15 mars 66 – Reprise de l’ancienneté sur justificatif
  • Indice de référence début de carrière et salaire mensuel brut :

Grille des techniciens supérieurs, coefficient de base 434 + indemnité de 50 points

Soit un salaire brut de 1980€ pour un temps plein

 

Candidatures :

Les candidatures se présenteront sous la forme d’une lettre de motivation, ainsi que d’un CV, accompagnés des photocopies des diplômes et du permis de conduire (B), ainsi que de tout document jugé utile par les candidats.  Toute candidature incomplète ne sera pas traitée. Les candidatures devront parvenir au plus tard le 15/08/2019

Par voie électronique à : m.peteuil@pep71.org

Après sélection des candidats retenus pour un entretien, ceux-ci seront convoqués le 12 septembre 2019, pour être entendus par une commission chargée du recrutement.

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