UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

  • Administratif
  • CDI
  • Temps plein
  • Pôles Violences Intrafamiliales et Soutien à la Parentalité
  • PEP 71
  • 71100 CHALON SUR SAONE

L’Association des PEP71 recrute pour les Pôles Violences Intrafamiliales et Soutien à la Parentalité – UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) – En contrat à durée indéterminée, à temps plein

Poste à pourvoir dès le 1er septembre 2022

Présentation du pôle Violences Intrafamiliales des PEP71 :

Le pôle VIF Écluse dispose d’une habilitation à accueillir des familles victimes de violences intrafamiliales au sein de 8 services complémentaires :

·  Un CHRS de 34 places en diffus (appartements locatifs sur le secteur de Chalon sur Saône)

·  Un HU – Hébergement d’Urgence sur Chalon sur Saône et sur Mâcon

·  Un AJ – Accueil de Jour : Chalon sur Saône

·  Un service LEAO (Lieu d’Ecoute, Accueil et Orientation) : Louhans & Mâcon

·  Un service IML & IML + : Intermédiation locative sur le Département.

·  Un service ALT : Allocation temporaire au logement sur Mâcon

·  Un service ISCG : Intervenant Social en Commissariat et Gendarmerie à Mâcon.

Présentation du pôle Soutien à la Parentalité des PEP71 :

Le pôle SSP regroupe le CMPP départemental et 4 services de proximité sociale.

·  CMPP : Centre Médico Psychopédagogique : service médico-social qui accueil des enfants (6-18ans) en consultations ambulatoires

·  Service Espaces Rencontres Parents-Enfants

·  Service Visite médiatisées ASEF

·  Service GERE : Garde d’Enfants pour le Retour à l’Emploi

·  Service Médiation Familiale

Missions :

Sous l’autorité et en collaboration étroite avec la Directrice de pôle, l’assistant(e) de direction est chargé(e), pour l’ensemble des dispositifs des deux Pôles d’assurer le suivi de la gestion administrative et technique des services, de l’ensemble des aspects organisationnels liés aux projets, des différents plannings et de la diffusion et la circulation des informations émanant de la Direction :

Gestion Administrative des Pôles

Personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités des services.

Organise avec la Direction l’arborescence informatique et veille au respect de celle-ci.

Prépare les planifications et les trames des dossiers de demandes de financement ou compte rendus de financements.

Mise en forme des rapports d’activité.

Gestion du personnel

Participation au processus de recrutement (planification des commissions, envoi des convocations…).

Préparation des nouvelles entrées : suivi des dossiers administratifs, organisation de l’accueil des arrivants …

Gestion quotidienne et mensuelle du personnel :

–  suivi des temps de travail, des congés, des absences, suivi des arrêts maladie…

–  enregistrement et traitement des courriers administratif RH

–  participe au mouvement de paies (préparation des variables, transmission au service paie et contrôle…)

–  participe au processus de formation professionnelle.

Mise en place des indicateurs et données statistiques.

Gestion des services généraux

Suivre et gérer les contrats externes, planifier les interventions des prestataires extérieurs, vérifier la bonne exécution des tâches, valider les émargements, être en lien avec les prestataires concernés….

Conditions :

–     Diplôme exigé : BAC+ 2 (BTS/DUT) de type Assistant de Direction, Gestion PME/PME, Gestion Manager

–     Connaissance du secteur médicosocial et/ou social apprécié

–     Adhésion aux valeurs des PEP

–     Permis véhicule B léger exigé

Modalités :

–     Référence Convention Collective du 15 mars 66, Reprise de l’ancienneté sur justificatif

–     Indice de référence début de carrière : 434 (grille des techniciens supérieurs)

–     Salaire mensuel brut début de carrière : 1810€ brut

Établissement et services médico-sociaux soumis à l’obligation vaccinale Covid19 pour l’ensemble des professionnels.

Les candidatures se présenteront sous la forme d’une lettre de motivation, ainsi que d’un CV, accompagnés des photocopies des diplômes et du permis de conduire (B), ainsi que de tout document jugé utile par les candidats.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée.

Les candidatures devront parvenir au plus tard le 25/08/2022 par voie électronique à : m.szkudelski@pep71.org

Après sélection des candidats retenus pour un entretien, ceux-ci seront convoqués pour être entendus par une commission chargée du recrutement le 30/08/2022.

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