Secrétaire/agent administratif (H/F)

  • Administratif
  • CDI
  • Temps plein
  • BEAUNE

L’Association « Les Papillons Blancs de BEAUNE et sa Région » recrute pour le SR/SAVS de BEAUNE :

1 Secrétaire/agent administratif (H/F)

Poste en CDI de 35 heures par semaine, soit 151,67 heures par mois à pourvoir sur deux établissements de l’Association

 

Descriptif du poste

  • Accueil physique et téléphonique
  • Rédaction de courriers, distribution et répartition
  • Commande des repas hebdomadaires des résidents
  • Suivi des états de réversion trimestriels et des états de présence
  • Suivi des factures selon les procédures
  • Suivi du plan de formation
  • Commandes et gestion des stocks de fournitures
  • Contrôle de caisse
  • Suivi administratif divers
  • Archivage

Profil

  • Diplôme de niveau 4 minimum exigé. Une expérience solide dans le secrétariat est demandée
  • Une très bonne connaissance des outils informatiques (pack office) est demandée
  • Il est attendu une grande capacité d’organisation, de réflexion et de discrétion

 

Rémunération

  • Selon convention collective du 15 mars 1966, sur une base d’un coefficient d’entrée de 396, de 1 632,41 € brut mensuelle, avec reprise d’ancienneté possible

 

Candidature

Poste à pourvoir rapidement merci d’envoyer CV + lettre de motivation manuscrite :

Madame la Directrice

SR/SAJ/SAVS de BEAUNE – 9 rue Jean Mermoz – 21200 BEAUNE.

03.80.25.04.30