Assistante de Direction

  • Administratif
  • CDD
  • Temps plein
  • Foyer Besseige - MECS
  • Les PEP71
  • Vaudebarrier

Présentation de la structure :

Pour le Pôle Protection de l’Enfance – Foyer BESSEIGE constitué d’une MECS (Maison d’Enfants A Caractère Social) accueillant des enfants de 3 à 12 ans en difficulté sociale ; d’un Accueil de Jour et d’un service Référence Famille/Placement à Domicile.

La mission du Foyer est de concourir à la protection de l’enfance en apportant des réponses aux besoins d’accueil, d’éducation, d’instruction et de maintien des liens familiaux.

Poste basé à Vaudebarrier (71120).

 

Missions :

L’Assistant de Direction, sous la responsabilité du directeur de pôle, sera chargé du suivi de la gestion administrative et RH des services, de l’ensemble des aspects organisationnels liés aux projets des jeunes, ainsi que des différents plannings et de la diffusion et la circulation des informations émanant de la Direction.

·      Est en charge du suivi des temps de travail (création, mise à jour des plannings et enregistrements de variables, suivi des absences et organisation de l’activité)

·      Est en charge de la gestion des besoins de remplacement (demande et suivi des contrats, gestion administrative des salariés entrants et sortants…)

·      Est en charge de la transmission des variables de paie et du suivi

·      Est en charge de la gestion de la formation professionnelle

·      Assure l’inventaire des stocks et réalise les commandes de fournitures

·      Est chargé du suivi des contrats fournisseurs, des contrôles et maintenances relatifs aux locaux, installations et véhicules

·      En cas d’absence de la secrétaire : assure l’accueil physique et téléphonique et adresse les communications aux professionnels concernés ; gère le courrier, l’affranchissement et enregistre le courrier arrivé/départ.

Liste non exhaustive

 

Modalités :

–          Grille de Technicien Supérieur.

–          Référence Convention Collective du 15 mars 66, reprise d’ancienneté sur justificatif

–          Indice de référence : 434

–          Salaire mensuel brut pour 1 ETP début de carrière : 1810€

–          Temps de travail établi sur la base de 35h, portée à la hausse en modulation

 

Conditions :

–          Diplôme d’État de niveau 3 exigé : BTS Gestion PME, Gestion RH…

–          Maitrise indispensable des outils informatique (Word, Excel)

–          Permis B exigé

–          Qualités relationnelles indispensables.

 

POSTULER

    Les champs marqués d'une * sont obligatoires.