Chef de service (H/F)

  • Cadre / Direction
  • CDD
  • Temps plein
  • Dispositif d'accompagnement Medico social PEPCBFC
  • Les PEP CBFC
  • DIJON

Mission générale du poste

Sous la Direction des Directions de Plateformes – de 16ans et +de 16 ans et avec l’appui de l’ensemble des fonctions support du Dispositif d’Accompagnement Médico-social et avec l’appui d’une équipe composée : une secrétaire / un infirmier / coordonnateur de parcours (pour les usagers avec situation complexe) :

-Co-construction, pilotage et suivi des projets individualisés des usagers post admission au sein du DAMS =utilisation des outils DAMS pour harmoniser le process DAMS.

-Réalisation des rencontres avec les familles / garant de l’expression des besoins des usagers / bilan, ajustement besoin – intervention / veille et anticipation des risques de rupture dans le parcours des usagers / alerte auprès de la Direction.

-Pilotage managérial des équipes éducatives intervenants auprès des usagers et supervision de la cohérence des plannings des professionnels au regard des évaluations et besoins d’intervention individuels ou collectives auprès de l’usager.

-Pilotage fonctionnel des équipes de soin intervenant auprès des usagers affectés à la plateforme.

-Appui « métier » auprès des équipes pour soutenir la dynamique d’Inclusion et d’ouverture vers le Droit Commun = réalisation avec l’appui de la Direction d’un diagnostic de territoire pour l’identification des partenaires et lieux d’accueil pour les usagers et les professionnels.

-Mobilisation partenariale auprès des acteurs du Droit Commun et accompagnement des équipes pour une mise en œuvre opérationnelle au quotidien = accompagnement des adultes non initié au handicap pour favoriser l’inclusion.

-Force de proposition pour l’amélioration des pratiques « métier » et amélioration continue de la Qualité

 

Activités générales

– Manager l’équipe et assurer la Gestion des Ressources Humaines

– Organise et planifie le travail de l’équipe, programme les activités du service, coordonne les interventions thérapeutiques, socio-éducatives et pédagogiques en lien avec la Direction.

– Fixe, en lien avec la Direction d’établissement, les objectifs annuels et évalue les résultats (indicateurs).

– Encadre, anime et accompagne au quotidien les professionnels du service (réunions d’équipe, etc.).

– Garantit le fonctionnement et la continuité du service (absences, remplacements, etc.).

– Diffuse à son équipe les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires.

– Veille au respect de la règlementation en vigueur, du règlement intérieur et des procédures internes relatives à la gestion des ressources humaines.

– Participe aux recrutements des professionnels.

– Etablit les plannings des professionnels et contrôle les heures réalisées (feuilles d’heures mensuelles, gestion et planification des congés, planification des horaires, vérification annuelle des heures, etc.).

– Assure la programmation et la réalisation des entretiens d’évaluation et professionnels des salariés de son équipe, leur suivi, en lien avec la Direction d’établissement et de dispositif.

– Contribue à la formation professionnelle des membres de son équipe, en lien avec la Direction d’établissement (repérage des besoins, information et conseil auprès des salariés, accompagnement des professionnels).

– Prévient et contribue à la gestion des conflits (évaluation, information).

– Réalise l’accueil et l’intégration des nouveaux professionnels et des stagiaires étudiants.

– Peut assurer un tutorat des stagiaires accueillis.

– Veille à la sécurité des professionnels et des usagers. Le cas échéant, il alerte la Direction d’établissement.

Participer à la gestion administrative des usagers, logistique et budgétaire (dans le cadre des budgets dédiés) en collaboration avec les services compétents

– Planifie et assure la gestion des activités socio-éducatives en lien avec la procédure de caisse.

– Effectue le suivi de la gestion administrative des dossiers des usagers.

– Veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité.

– Contrôle la qualité des activités réalisées.

– Participe à l’élaboration du rapport d’activité de l’établissement.

– Assure la gestion des transports et des frais de transport des usagers de son pôle en lien avec le secrétariat concerné.

– Effectue des tâches diverses de gestion (administration, budget, etc.).

Contribuer aux partenariats (internes et externes) et au travail en réseau :

– Dans le cadre de son service, il(elle) assure la communication interne ainsi que la circulation de l’information, y compris en direction des usagers.

– Réalise un diagnostic territorial de l’ensemble des ressources à mobiliser et mobilise les partenaires de Droit Commun utiles pour l’usager et sa famille.

– Représente l’établissement auprès des instances extérieures.

– Organise les relais en amont et en aval des accompagnements des usagers, conformément aux logiques de continuité et de parcours.

– Est force d’initiative et de proposition en faveur des orientations d’inclusion des usagers au sein du Droit Commun.

– Met en œuvre les outils et procédures validés par l’établissement dans le cadre de la démarche Qualité et nécessaires à l’exercice de la mission. Peut être amené(e) à participer aux travaux d’amélioration continue de la qualité du service.

 

Compétences requises

Expérience significative dans une fonction de management d’équipe .
Rigueur, capacités d’organisation, compétences managériales, sens du contact et de la relation usager, adaptabilité et réactivité.
La connaissance du médico-social/travail protégé/secteur du handicap est un plus.
Maîtrise de l’outil informatique (bureautique, internet, messagerie).
Connaissance des outils de planification

 

Exigences du poste

Permis B obligatoire pour déplacements éventuels à prévoir au regard du besoin des établissements sur le territoire de la Côte d’Or.

CADRE Classe 2 niveau 2, Forfait Jour

Candidatures (CV + lettre motivation) par mail uniquement : recrutement.dams21@pepcbfc.org

Date limite de dépôt des candidatures : 11/07/2021

Prise de poste : 01/09/2021

 

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