Secrétaire de direction (H/F)

  • Administratif
  • CDI
  • Temps plein
  • Sauvegarde 71 - service AEMO - 1 avenue de Verdun - Bât LB1 - 71100 CHALON SUR SAONE
  • CHALON SUR SAONE

L’Association SAUVEGARDE 71 recrute pour son pôle Enfance Familles / service AEMO :

1 Secrétaire de direction (H/F)

CDI – temps plein

à Chalon sur Saône

  • Poste à pourvoir à partir du 1er août 2021
  • Emploi accessible avec un diplôme de niveau III : BTS secrétaire de direction, licence professionnelle Assistante Manager …

MISSIONS

  • Assistance technique et administrative à la direction
  • Gestion globale de l’organisation administrative
  • Gestion administrative du personnel, des stagiaires et des intervenants extérieurs
  • Gestion de la logistique courante du pôle
  • Gestion de l’information et des contacts
  • Partage avec la direction de la dimension stratégique et organisationnelle
  • Échanges réguliers avec le directeur, l’équipe du pôle, les chefs de service, les secrétaires d’antenne et les fonctions supports au siège de l’association

Compétence(s) du poste

•     Transmission et traitement des informations en interne et en externe

•     Conception et suivi des tableaux de bord et de la programmation annuelle des tâches du directeur

•     Gestion administrative : préparation des supports de communication interne, rédaction et mise en forme des rapports, compte rendus, notes, courriers

•     Gestion administrative du personnel : organiser la logistique des recrutements, des formations, suivi des contrats de travail, de la médecine du travail, des congés, des arrêts de travail, des décomptes horaires, préparation des éléments de paye, gestion des outils de planification des absences, suivi des plans (PAQ, développement des compétences, entretiens d’évaluation professionnelle, …)

•     Connaissances en législation sociale

•     Gestion des dossiers de la direction

•     Organisation des déplacements professionnels

•     Organisation du planning du directeur

•     Préparation des supports de réunions et organiser celles-ci

•     Gestion du paramétrage du logiciel Métier en lien avec le prestataire

•     Suivi des contrats de maintenance : interlocuteur des prestataires

•     Suivi des procédures internes mises en place

•     Gestion de la caisse

Autre(s) compétence(s)
•     Parfaite maîtrise de l’outil informatique, bureautique

•     Gérer les priorités et hiérarchiser les demandes

•     Connaitre les particularités techniques du champ médico-social

•     Maîtrise des normes rédactionnelles

•     Être titulaire du permis B

Qualité(s) professionnelle(s)
·       Être très organisé(e) et structuré(e) dans ses différentes tâches

•     Être très discret(e)

•     Savoir s’adapter aux situations

•     Savoir mesurer les enjeux et comprendre les stratégies

•     Savoir prendre des initiatives et être force de proposition

 

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