Assistant administratif – paie

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L’Association des PEP71 recrute pour son Siège Social

Un(e) Assistant administratif – paie

En contrat à durée indéterminée à temps plein

A pourvoir rapidement

 

Présentation de la structure :

L’Association des PEP 71 regroupe les établissements et services sociaux et médico-sociaux destinés à l’accueil, à l’accompagnement des enfants, jeunes et adultes en situation de handicap ou en difficulté sociale.

Sous l’autorité du directeur général, le siège pilote l’ensemble des sites d’activités sociales et médico-sociales et assure au niveau départemental l’administration générale, la coordination des directions de sites, la gestion financière et patrimoniale, la communication interne et externe ainsi que le développement.

Le Siège Social est basé à Chalon Sur Saône (71100).

Missions :

Au sein du service administratif paie du Siège Social, sous la responsabilité de la Direction RH et de la Direction Qualité Projet, vous aurez en charge :

Partie gestion des paies : en lien avec 2 gestionnaires paie et 1 assistante RH :

–   Recueil des éléments variables de paie des établissements et services des PEP71

–   Production de la paie et mise en place des paiements des salaires

–   Contrôle des données

–   Déclaration et paiement des charges sociales (DSN)

–   Gestion administrative du personnel (solde tout compte, certificat de travail, attestation Assedic…)

Le volume de paie Associatif représente environ 550 paies par mois, répartis actuellement sur environ 2.50 ETP.

Partie secrétariat administratif :

–     Accueil téléphonique et physique du Siège

–     Tâches administratives courantes, gestion du courrier, saisie informatique, classement…

–     Gestion des fournitures administratives

–     Gestion des fichiers adhérents : maitrise d’Excel et du publipostage

–     Suivi des adhésions et documents associatifs

–     Participation à l’organisation des manifestations associatives

–     Mise en forme de documents Word et Publisher, PowerPoint (flyers, plaquettes…)

 

Modalités :

–          Référence Convention Collective du 15 mars 66, reprise de l’ancienneté sur justificatif

–          Indice de référence début de carrière et salaire mensuel brut :

Grille des techniciens supérieurs, coefficient de base 434 + indemnité de 50 points

Soit un salaire brut de 2001€ pour un temps plein.

–          Horaires de travail en modulation, répartition possible sur 4.5 jours par semaine + télétravail ouvert après 1 an d’ancienneté.

 

Conditions :

–          Diplôme exigé de niveau 3 : BTS ou licence Pro GRH ou Assistante de direction, Titre de gestionnaire Paie…

–          Expérience souhaitée de minimum 2 ans en gestion/production de paie

–          Connaissance du logiciel PAIE ALFA GRH appréciée

–          Expérience similaire dans le médicosocial appréciée

–          Adhésion aux valeurs des PEP

–          Permis véhicule B souhaité

 

Les candidatures se présenteront sous la forme d’une lettre de motivation, ainsi que d’un CV, accompagnés des photocopies des diplômes et du permis de conduire (B), ainsi que de tout document jugé utile par les candidats.  Toute candidature incomplète ne sera pas traitée.

Les candidatures devront parvenir au plus tard le 28/01/2022

Après sélection des candidats retenus pour un entretien, ceux-ci seront convoqués début février, pour être entendus par une commission chargée du recrutement.

 

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