Assistante de Direction (H/F)

  • Administratif
  • CDI
  • Temps partiel (0.50 ETP soit 17h30 / semaine)
  • SESSAD DITC ET TSA
  • PEP 71
  • 71100 saint rémy

L’Association des PEP71 recrute pour les Pôles : Inclusion Scolaire et Dispositif Autisme :

un(e) Assistante de Direction

en contrat à durée indéterminée, à temps partiel, à 0.50 ETP

Poste à pourvoir à compter de mi-décembre 2021

Présentation des services :

L’Assistant(e) de Direction sera chargée de la gestion administrative et RH des établissements et services suivants :

Pour le Pôle Inclusion Scolaire :

– Le SESSAD DI-TC (Saint Rémy et Louhans) : ce service assure à titre principal une éducation adaptée et un accompagnement auprès de jeunes, âgés de 0 à 20 ans, présentant une déficience intellectuelle ou des troubles du comportement.

– Le Dispositif RAPT (Réponse Accompagnée Pour Tous) : ce service s’adresse à des enfants âgés de 3 à 20 ans bénéficiant d’une orientation délivrée par la CDAPH et en attente de place dans une structure médico-sociale. Il regroupe un PAS (Pôle d’Accompagnement Scolaire) basé à Louhans et une EMAPT (Equipe Mobile d’Accompagnement Pour Tous) qui intervient sur le secteur de la Bresse et sur le secteur Chalonnais. Il propose des interventions éducatives (Accompagnements pour les actes de la vie quotidienne, accompagnement à la scolarité et guidance parentale) et des suivis psychologiques (référence de parcours et guidance parentale).

Pour le Pôle Dispositif Autisme:

– Le SESSAD TSA (Virey Le Grand et Louhans) : ce service assure une éducation adaptée et un accompagnement auprès de 20 jeunes présentant un diagnostic d’autisme ou des troubles du spectre autistique (TSA), âgés de 0 à 20 ans.

– L’UEMA (Unité d’Enseignement Maternelle Autisme) s’inscrit dans une démarche de collaboration entre l’Éducation Nationale et le secteur Médico-Social.

Pour l’ensemble de ces services, l’Assistant de direction sera basé dans les locaux du SESSAD de St Rémy (71100). Des déplacements professionnels sont prévus sur chaque site de façon régulière.

Missions : Sous l’autorité et en relation étroite avec les Directions de Pôle, l’Assistant(e) de Direction sera chargé du suivi de la gestion administrative et technique des services, de l’ensemble des aspects organisationnels liés aux projets des jeunes, ainsi que des différents plannings et de la diffusion et la circulation des informations émanant de la Direction.

·      Saisie et mise à jour du dossier informatisé de l’usager

·      Tenue des dossiers des jeunes, des archives, suivi de l’activité ….

·      Est en charge du suivi des temps de travail (mise à jour des plannings et enregistrements de variables)

·      Est en charge de la transmission des variables de paie et du suivi – liste non exhaustive

·      Est en charge de la gestion de la formation professionnelle

·      Assure l’inventaire des stocks et réalise les commandes de fournitures

·      En cas d’absence de la secrétaire : assure l’accueil physique et téléphonique et adresse les communications aux professionnels concernés ; gère le courrier, l’affranchissement et enregistre le courrier arrivé/départ.

Liste non exhaustive

Modalités :

–          Grille de Technicien Supérieur.

–          Référence Convention Collective du 15 mars 66, reprise d’ancienneté sur justificatif

–          Indice de référence : 434

–          Salaire mensuel brut pour 1 ETP début de carrière : 1810.57€ (soit 905.29€ pour 0.50ETP)

–          Temps de travail établi sur la base de 17h30, portée à la hausse en modulation

Conditions :

–          Diplôme d’État de niveau 3 exigé : BTS Gestion PME, Gestion RH…

–          Maitrise indispensable des outils informatique (Word, Excel)

–          Permis B exigé

–          Connaissance des politiques publiques médicosociales et sanitaires appréciée.

–          Qualités relationnelles indispensables.

Etablissements médico-sociaux soumis à l’obligation vaccinale Covid19 pour l’ensemble des professionnels. Une présentation d’un schéma vaccinal complet est exigée.

Les candidatures se présenteront sous la forme d’une lettre de motivation manuscrite accompagnée d’un CV, du diplôme, ainsi que de tout document jugé utile par les candidats.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée.

Les candidatures devront parvenir au plus tard le 02/12/2021  par voie électronique à : m.demortiere@pep71.org

Après sélection des candidats retenus pour un entretien, ceux-ci seront convoqués au siège de l’association, pour être entendus par une commission chargée du recrutement : le 9 décembre 2021 matin.

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